(fd Hide vägförening)
Lördagen den 16 juli 2005 kl 14.00 i hamnen Boviken
Medlemmar i Hide samfällighet kallas till ordinarie föreningssammanträde i Hamnen.
Dagordning
1
val av
ordförande för stämman
2
val av
sekreterare för stämman
3
val av
två justeringsmän
4
föredragning
av styrelsens och revisorernas berättelser
5
fråga om
ansvarsfrihet för styrelsen
6
framställningar
från styrelsen eller motioner från medlemmarna
a. Föreningens nya stadgar - fastställda av lantmäteriet
- stipulerar att räkenskapsåret skall vara kalenderåret. Eftersom styrelsens
mandatperiod avslutades 2005 05 31 uppstår ett glapp mellan den gamla räkenskapsperioden
och den nya. Styrelsen föreslår därför att mandatperioden förlängs till 2005 12
31.
b. Hur och var kallelser och information skall
anslås: Se verksamhetsberättelsen.
c. Förslag på rekommenderad gräsklippartid
och dag.
d. Inga motioner har inkommit
7
ersättning
till styrelsen och revisorerna
8
styrelsens
förslag till underhålls- och verksamhetsplan
a. Kontinuerligt underhåll av vägarna genom
skrapning och ifyllnad av grus i gropar.
b. Bortforsling av släke i Hideviken
c. Uppsättning av vägnamnskyltar
d. Upprustning av anslagstavlan vid Stengrindevägen/Hidevägen till
officiell informationstavla
e. Underhåll av hemsidan
9
styrelsens
förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
10 val styrelseordförande
11 val av övriga styrelseledamöter och
suppleanter
12 val av revisorer och suppleanter
13 val av valberedning
14 övriga frågor
15 meddelande om plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.
Med anledning av
att räkenskapsåret är förlängt och omfattar perioden 2004 06 01 till 2005 12 31
lämnas vid detta årsmöte inte någon fullständig ekonomisk redovisning. Den
ersätts av en ekonomisk lägesrapport.
Övriga årsmöteshandlingar hålls tillgängliga från och med
2005 07 03 hos Hans Åkermark Stengrinde
1:38.