Kallelse Hide samfällighet

Lördagen den 21 juli 2007 kl 14.00 i hamnen Boviken

Medlemmar i Hide samfällighet kallas till ordinarie föreningssammanträde i Hamnen.

Dagordning

1 val av ordförande för stämman

2 val av sekreterare för stämman

3 val av två justeringsmän

4 föredragning av styrelsens och revisorernas berättelser
- Avstämning 2005 enligt uppdrag från föregående årsmöte
- Redovisning av verksamhetsåret 2006

5 fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

6 framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna

a. Inga motioner har inkommit

7 ersättning till styrelsen och revisorerna

8 styrelsens förslag till underhålls- och verksamhetsplan

a. Kontinuerligt underhåll av vägarna genom skrapning och ifyllnad av grus i gropar.

b. Bortforsling av släke i Hideviken

c. Underhåll av informationen på anslagstavlan vid Stengrindevägen/Hidevägen. Föreningens officiella informationskanal tillsammans med Hemsidan www.hideviken.org.

d. Fortsatt bevakning av bygglovsärendet Sajgs 1:51

e. Upprättande av yttre fond för framtida kostnader. Bland annat för utredningar och konsultkostnader i samband med byggnadslovsärenden samt vatten och avlopp. Permenet beläggning av Stengrindevägen är en annan eventuell framtida kostnad

9 styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd

10 val styrelseordförande

11 val av övriga styrelseledamöter och suppleanter

12 val av revisorer och suppleanter

13 val av valberedning

14 Samfällighetens strategi och hantering av avloppsreningsverk Sajgs 1:51

15 övriga frågor

16 meddelande om plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.

Årsmöteshandlingar hålls tillgängliga från och med 2007-06-30 hos Hans Åkermark Stengrinde 1:38, Grindkviar 16.