Verksamhetsberättelse för Hide Samfällighet 2004 - 2005

Styrelsen för Hide Samfällighet lämnar härmed redogörelse för verksamheten
för tiden 2004 06 01 – 2005 05 31

Funktionärer har varit följande:

Styrelse: Hans Forsslund ordförande, Jesper Nilsson Kassör, Marianne Fransson sekreterare, Hans Åkermark, Mikael Keinonen.

Suppleanter: Viola Ågren, Tore Nilsson, Lena Jonsson, Bror Hamnstedt

Revisorer: Ann Tell, Bengt Cronholm

Revisor suppleanter Nils Gyllenberg, Siv Berg

Valberedning Paul Isaksson, Siv Berg, Pär Tell

Styrelsen har haft fem protokollförda sammanträden under verksamhetsåret.

Lantmäteriförättningssammanträde hölls den 2004 07 17 i Hellvi Gamla skola med lantmätare Rangvald Larsson och fastighetsägare. Förrättningen registrerades 2004 09 23 hos Lanmäteriet med ärendenummer I01424. Beslutet har överklagats av Paul Isaksson & Hans Rondahl i den del som gäller öppnandet av strandvägen under perioden 1/9-30/4. Lantmäteriet har i enlighet med 19 kap 3§ 3:st avgivit ett ”samråd” till Fastighetsdomstolen för att förrättningen skall kunna partiellt registreras. Detta skedde 2005 01 11 då andelstalen och förrättningen inklusive de nya stadgarna fastställdes med undantag av den överklagade delen.

Styrelsen har tillsammans med Hidesandens samfällighetsförening svarat fastighetsdomstolen att styrelserna anser att överklagandet inte skall bifallas, utan att den ursprungliga skrivningen i förrättningen med ärendenummer I01424 skall fastställas. Styrelserna finner inga skäl för att texten skall frångås och att alla rimliga hänsyn till de lokala förhållandena har tagits.

Enligt kungörelsedelgivning 2005-03-17 meddelade Fastighetsdomstolen att beslutet kommer att fastställas i enlighet med förrättningen om inget nytt inkommer senast 2005-04-08. Målet ligger nu för avgörande eftersom inget nytt inkommit.

För att förbättra och möjliggöra ett kontinuerligt underhåll som är anpassat till de förutsättningar som råder vid de olika årstiderna har ett avtal gjorts med Bertil Malmberg. Hans uppdrag består i att bedöma behovet och lämplig tid för avlägsnande av släke i Hideviken. På samma sätt skall ett fortlöpande underhåll av vägarna ske, så att en god standard bibehålls. Verksamheten avrapporteras kontinuerligt till styrelsen. Under verksamhetsperioden har, i enlighet med detta, släke avlägsnats på bägge sidor om Bångån. Vid sommarperiodens början var stranden i mycket gott skick, mycket bättre än på länge.

Vägarna har skrapats och hål fyllts i och viss snöröjning har skett.

Vägsalt har som tidigare funnits för avhämtning vid tennisbanan. Fastighetsägarna har själva utfört saltning vid behov.

Med anledning av att styrelsen i samband med förrättningen uppmärksammats på att vägnamnen i området inte är fastställda, har styrelsen hos byggnadsnämnden begärt att få namnen fastställda. Kommunen begärde då att även den så kallade strandvägen skulle namnges, men att detta namn inte kunde användas. Styrelsen hävdade då att vägen i huvudsak var en gångväg över vårt grönområde och att behovet av namnsättning inte var särskilt stort. Från kommunens sida angav man då att det ofta är brukligt att namnsätta grönområden för att på det viset få adresser till fastigheter. Det ansågs även viktigt för att utryckningsfordon skall hitta till rätt adress. Styrelsen har efter prövandet av olika namn föreslagit namnet Hide strandpromenad, för att tydligt ange dess karaktär av gångväg.

Vägnamnen Alkviar, Blåeldskviar, Enekviar, Grankviar, Grindkviar, Hammarsvägen, Hasselkviar, Hemkviar, Sajgskviar, Skogskviar, Stengrindevägen, Stenkviar, Tallkviar, Ängskviar fastställs den 2004-11-15 och vägnamnet Hide strandpromenad fastställdes 2005‑06-01 av byggnadsnämnden. Uppsättning av vägnamnskyltar och kostnaden för detta skall ombesörjas av samfällighetsföreningen. Stadsarkitektkontoret adressätter området med adressplatser och underrättar berörda fastighetsägare och instanser om besluten.

I och med att de nya stadgarna inte kräver kallelser individuellt till fastighetsägarna utan att det räcker med föreningens anslagstavlor, har styrelsen beslutat att kallelser kommer att anslås på tavlorna vid Hamnen, Tennisbanan, Stengrindevägen/Grindkviar, Stengrindevägen/Hidevägen och vid Hide strandpromenads början. Anslagstavlan Stengrindevägen/Hidevägen kommer att utgöra föreningens officiella anslagstavla, där mer fullständig information kommer att finnas. Tavlan kommer att förses med plexiglas och lås för att endast sådan information som styrelsen godkänt ska finnas där. För att även information skall kunna nå de som inte för tillfället är i Hide, kommer föreningens hemsida att hållas uppdaterad med samma information. Hur och var kallelser och information skall anslås kommer att underställas årsmötet för fastställande.

Inför Valborgsmässofirandet kunde under tider 1/4 - 30/4 ris och grenar läggas på udden vid hamnen. Valborgsmässobrasan kunde tändas under en gynnsam vind. Antal församlade översteg 50 och föreningen bjöd på grillad korv som del av en numera väl inarbetad tradition.

Hidefesten anordnades traditionsenligt den 24 juli med Siv Berg som arrangörskoordinator. Festen blev mycket lyckad vilket inte minst bilderna på hemsidan vittnar om. Peranders Sandström bidrog med sig själv och några andra av Gotlands förnämsta spelemän. Osborne Nyström, Allan Nisson, Ulf Heijbel och Henrik Segerberg.

Beträffande den ekonomiska ställningen hänvisas till upprättad ekonomisk lägesrapport på grund av det förlängda räkenskapsåret.

Hide 2005-06-23

Hans Forsslund

Jesper Nilsson

Marianne Franson

Hans Åkermark

Mikael Keinonen

Styrelsen vill passa på att göra samtliga medlemmar uppmärksamma på att planer på avverkning och markarbeten som påverkar föreningens grönområden, i god tid skall anmälas till styrelsen för godkännande. Styrelsen har ansvar för att grönområdenas funktioner som allmänna naturområden och avskiljande ridåer bibehålls, så att stugområdet i Hide får behålla sin karaktär. Trots att det finns drygt 140 fastigheter i området har det inte hittills upplevts så tätbebyggt som det i verkligheten är. Kompostering eller annat utnyttjande av grönområdena är inte tillåtet utan styrelsens medgivande.

På hemsidan med adressen www.hide.has.it finns förutom information, album och hidehistoria mm. Styrelsen är tacksam för nya bidrag som gör att hemsidan kan göras mer levande. Kontakta ordf Hans Forsslund via mail hans.forsslund@telia.com

Bänkar o bord finns tillgängliga i boden tennisborden och kan lånas av medlemmarna för fester och möten. Hans Åkermark Stengrinde och Siv Berg Stengrinde har nycklar till boden.