Verksamhetsberättelse för Hide Samfällighet 2006 - 2007Styrelsen för Hide
Samfällighet lämnar härmed redogörelse för verksamheten Funktionärer har varit följande: Styrelse: Hans Forsslund ordförande, Mikael Keinonen vice ordf, Jesper Nilsson kassör, Lena Persson sekreterare, Hans Åkermark vägmästare. Suppleanter: Nils-Gunnar Ahlgren, Lena Jonsson, Ove Kolmodin, Ralf Berg (sekr. suppl.) Revisorer: Ann Tell, Siv Berg Revisorsuppleanter: Nils Gyllenberg, Britt-Marie Camnell Valberedning: Paul Isaksson, Göran Engström, Bertil Olsson Styrelsen har haft fyra protokollförda sammanträden och ett otal informella kontakter under verksamhetsåret. Styrelsen har dessutom kommunicerat mellan mötena via mejl och telefon. Arbetet med att sätta sig i in regelverket för byggnadslov och miljö- och hälsoskydd har belastat styrelsen och särskilt ordföranden under året med anledning av exploateringen av Sajgs 1:51. Styrelsen har haft möte med representant för Maxfly AB och diskuterat lämplig placering och ledningsdragning från det planerade reningsverket på Sajgs 1:51. Efter detta möte har exploatören i samråd med byggnadsnämnden ändrat på placeringen av reningsverket till mitt i området för de avstyckade tomterna i enlighet med styrelsens förslag. Dessutom har man ändrat förslaget på ledningsdragning till att gå utefter Stengrindevägen och sedan ned till ”Indianviken” norr om naturreservatet.
Styrelsen var villig att teckna servitutsavtal för ledningsdragningen under förutsättning att det tilltänkta reningsverket projekterades för områdets 15 tomter och att en samfällighetsförening blidas för detta ändamål. Ekonomiskt var också förutsättningen att de 15 fastigheterna kan bära investering, drift och underhåll. I samband med tecknade av servitutsavtal skulle också exploatören överlämna äganderätten till grönområdena i enlighet med lantmäteriförrättningen 2005. Vid kontakt med Lantmäteriet framkom dock att tillvägagångssättet inte var fullgott utan att en särskild ledningsrättsförrättning krävs och andra formella krav måste uppfyllas. Ledningsrätt
innebär att en rättighet upplåts för ägare av allmännyttiga ledningar till
exempel en kommun eller ett telebolag, att anlägga, behålla och underhålla
ledningar på annans mark, till exempel el-, tele-, vatten- och
avloppsledningar, fjärrvärme- och bredbandsledningar. Ledningsrätt bildas vid
s k ledningsrättsförrättning. Dessutom framkom att det vid förrättningen skulle komma att inskrivas att reningsverket kan betjäna 60 fastigheter och att konsekvensen blir att de fastigheter som behöver förnya/ändra befintliga avlopp kommer att hänvisas till anslutning till reningsverket. Med tanke på att man tidigare på Gotland har haft stora bekymmer med reningsverk som tillkommit utan kommunens medverkan, har styrelsen tagit kontakt med Länsstyrelsen för att ta reda på hur dessa ärenden handlagts. I fallet Kvarnåkersham var turerna många med konkurs och bristande drift där man till slut förbjöd konkursförvaltaren att släppa ut avloppsvatten. Det hela ledde så småningom till att Länsstyrelsen beslöt att kommunen skulle sörja för att en allmän va-anläggning kom till stånd. Beslutet fastställdes år 2000 av regeringen. Reningsverket drivs nu i kommunal regi. Liknande svårighet har också gällt Själsö-Brissund-området, Axelsro, Lickershamn (2001) samt Ireviken (2005). Styrelsen anser sig därför inte ha mandat att gå vidare utan att höra årsmötet. Stor osäkerhet råder huruvida och i viken omfattning föreningen kan påverka det hela. Överenskommelsen med Bertil Malmberg om att bedöma behovet och lämplig tid för avlägsnande av släke i Hideviken och på samma sätt fortlöpande underhålla vägarna har fungerat tillfredställande. Under verksamhetsperioden har, i enlighet med detta, släke avlägsnats på bägge sidor om Bångån. Vid sommarperiodens början var stranden i mycket gott skick och sommaren har inletts med höga vattentemperaturer som redovisas på föreningens hemsida. Enda smolket i bägaren är att ornitologer klagar över att miljön för vadare är sämre än förra året pga släkebrist. Vägarna har skrapats och hål fyllts i och viss snöröjning har skett. Vägsalt har som tidigare funnits för avhämtning vid tennisbanan. Fastighetsägarna har själva utfört saltning vid behov. Hidefesten anordnades traditionsenligt den 22 juli med Siv Berg som arrangörskoordinator. Festen blev mycket lyckad med deltagande av ca 150 personer. Överskottet blev 2937 kr och festkommitténs konto uppgår därmed till 23455 kr. Det är inte särredovisat i bokföringen utan ingår kassa-bank. Det kommer att ändras i innevarande bokföring så det framgår tydligare vid redovisningen. Inför denna säsong har beslutats att på försök ersätta Hidefesten med spontana pubaftnar som anordnas vid tjänlig väderlek. Inför Valborgsmässofirandet kunde under tider 1/4 - 30/4 ris och grenar läggas på udden vid hamnen. Valborgsmässobrasan kunde i år tändas med ett 50 tal församlade. I samarbete med Hidesandens samfällighet och Hellvi Hembygdsförening bjöds på grillad korv som del av en numera väl inarbetad tradition. Styrelsen har vid sin områdessyn funnit ringa att anmärka på. Dikesrenen från Grindkviar mot naturskyddsområdet besiktigades utan anmärkning efter GEAB:s grävning för ny kabel till fastigheten Stengrinde 1:116 (fd. scoutstugan). I stormen Per har ett flertal träd fallit, dock ett begränsat antal på föreningens grönområden. De som fällts har omhändertagits. Vägskyltar med de nya namnen har satts upp.
Föreningens informationskanal till medlemmarna är föreningens anslagstavla enligt stadgarna. Tavlan vid Stengrindevägens början har uppgraderats med plexiglasskiva och lås. Som komplettering har styrelsen lagt ut information på föreningens hemsida Hide 2007-06-29
Styrelsen
vill passa på att göra samtliga medlemmar uppmärksamma på att planer på
avverkning och markarbeten som påverkar föreningens grönområden, i god tid
skall anmälas till styrelsen för godkännande. Styrelsen har ansvar för att
grönområdenas funktioner som allmänna naturområden och avskiljande ridåer
bibehålls, så att stugområdet i Hide får behålla
sin karaktär. Trots att det finns drygt 140 fastigheter i området har det
inte hittills upplevts så tätbebyggt som det i verkligheten är. Kompostering
eller annat utnyttjande av grönområdena är inte tillåtet utan styrelsens
medgivande. På
hemsidan med adressen www.hideviken.org finns förutom information, album och hidehistoria mm. Styrelsen är tacksam för nya bidrag som
gör att hemsidan kan göras mer levande. Kontakta ordf
Hans Forsslund via mail hans.forsslund@telia.com Bänkar
o bord finns tillgängliga i boden tennisborden och kan lånas av medlemmarna
för fester och möten. Hans Åkermark Stengrinde och Siv Berg Stengrinde har
nycklar till boden. |