Hide samfällighetsförening Sida 1 (4)

ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA

Styrelsemöte 2008-07-19 kl. 14.00

Plats: Hamnen, Boviken

Närvarande: Enligt separat förteckning och styrelsen.

Frånvarande: Thore Nilsson, ersattes av suppleant Gerhard Markström.

Ordförande Hans Forsslund hälsade alla välkomna och öppnade stämman.

§ 1. Ordförande för stämman

Till ordförande för årsstämman valdes Hans Forsslund.

§ 2. Sekreterare för stämman

Till sekreterare valdes Ove Kolmodin.

§ 3. Justeringsmän

Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll valdes Siv Berg och Muriel Bjureberg. Protokolljustering sker 2008-08-01 kl. 10.00 hos Ove Kolmodin, Grindkviar14.

§ 4. Styrelsens verksamhetsberättelse 2007-07-01 – 2008-06-30, ekonomirapport för tiden 2007-01-01 – 2007-12-31 samt revisorernas berättelse.

-Hans Forsslund redogjorde för föreningens verksamhet enligt bilaga. En stor del av arbetet har bestått av vatten- och avloppsfrågor p.g.a. kommande exploateringar av området.

-Lena Persson redogjorde för resultatet under verksamhetsåret vilket innebar ett överskott på 17921:06 samt förslag till budget för 2009 vilka antogs av stämman.

-Siv Berg läste upp revisionsberättelsen som tillstyrkte ansvarsfrihet för styrelsen.

§ 5. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

Mötesdeltagarna röstade ja till ansvarsfrihet för styrelsen.

Sida 2 (4)

§ 6. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna.

Inga motioner hade inkommit till årsmötet.

§ 7. Ersättning till styrelsen och revisorerna.

-Mötet beslutade om oförändrat belopp till styrelsen, 4000:-, att fördela mellan medlemmarna, samt oförändrad ersättning till valberedning och revisorer.

§ 8. Styrelsens förslag till underhålls- och verksamhetsplan.

-Kontinuerligt underhåll av vägarna genom skrapning och ifyllnad av grus i gropar.

-Bortforsling av släke och skötsel av stranden.

-Underhåll av informationen på anslagstavlan vid Stengrindevägen/Hidevägen vilken är föreningens officiella informationskanal tillsammans med hemsidan www.hideviken.org

-Fortsatt bevakning av bygglovsärenden mm.

-Bevakning av beläggning och underhåll av Stengrindevägen.

§ 9. Styrelsens förslag till underhålls- och förnyelsefond.

Hans Forsslund redogjorde för förslag att fondera årets överskott och ev. framtida överskott som föreningen gör på ett särskilt balanskonto för att klara kommande års ökande underhållsbehov. Mötet röstade ja till förslaget.

§ 10. Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd.

Kassören Lena Persson föreslog att den utskrivna fastighetsförteckningen från Lantmäteriet som skickades runt på mötet skall utgöra debiteringslängd samt att avgiften per andel skall vara oförändrat 150:-. För bebyggd tomt debiteras 3 andelar och för obebyggd 1 andel. Mötet röstade ja till förslaget.

§ 11. Val av styrelseordförande.

Då Hans Forsslund undanbett sig omval föreslog valberedningen Mikael Keinonen till ny ordförande nästkommande verksamhetsår som börjar 2009-01-01 samt till en ny mandattid t.o.m. 2010. Mötet röstade ja till förslaget. Siv Berg tackade avgående ordföranden för ett mycket bra jobb.

§ 12. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter

Paul Isaksson presenterade valberedningens förslag och följande beslutades:

-Ove Kolmodin omvaldes till 2010 samt att bli vice ordförande för 2009.

-Thomas Frid, Grindkviar nyinvaldes i styrelsen t.o.m. 2010.

Sida 3 (4)

-Till suppleanter omvaldes Lena Jonsson, Nils-Gunnar Ahlgren, Patric Hederstedt och Gerhard Markström. Eftersom ordinarie styrelseledamot Thore Nilsson har svårt att närvara p.g.a. tidsbrist föreslogs att Gerhard Markström tar Thores ordinarie plats och att Thore blir suppleant istället nästkommande verksamhetsår .Mötet röstade ja till förslaget.

§ 13. Val av revisorer och revisorssuppleanter.

-Siv Berg och Ann Tell omvaldes på ett år.

-Nils Gyllenberg och Jesper Nilsson omvaldes som suppleanter ett år.

§ 14. Val av valberedning.

Till valberedning valdes avgående styrelsordf. Hans Forsslund som är sammankallande sam Ralf Berg, nyval. Dessa två får mandat att inkalla ytterligare ledamot vid behov.

§ 15 Rapport om lantmäteriförrättning Sajgs 1:51

Hans Forsslund redogjorde över ärendets gång. Eftersom Lantmäteriet hävdar att styrelsen ej har mandat att yttra sig i frågan har styrelsen kontaktat konsult i dessa frågor samt advokat Torsten Bäckstrand för att utreda ansvarsfrågorna.

Gotlands kommun har totalansvar för vatten- och avloppsfrågor enligt lagen om allmänna vattentjänster men har visat svalt intresse för vårt ärende och de problem som finns kopplade till nuvarande och kommande exploateringsplaner.

Advokatens rekommendation är därför att de enskilda fastighetsägarna tillskriver Länsstyrelsen i ärendet för att de skall utöva sitt tillsynsansvar.

§ 16 Presentation av underlag till årsmötet med hjälp av vår jurist för diskussion om vidare handläggning av vatten- och avloppsfrågan.

-Paul Isaksson berättade om problem vid bygglovsansökan gällande nybyggnation. Miljö- och hälsoskyddskontoret beviljar ej nya bygglov till egna vatten- avloppslösningar i Hide utan hänvisar till den planerade gemensamhets-anläggningen för avsaltning av havsvatten till dricksvatten samt ny renings-anläggning för avlopp.

-Hans Forsslund presenterade förslag till hemställan till Länsstyrelsen. Mötet beslutade att de fastighetsägare som vill skriver under hemställan samt att Hans Forsslund blir kontaktman gentemot Länsstyrelsen. Ove Kolmodin sänder in de namnunderskrifter som kom in under mötet

Sida 4 (4)

§ 17 Övriga frågor

Postlådor. Eftersom Posten påfordrat ny utdelningsordning till vägnamn och att antalet stopp skall minskas beslutades följande:

-Alla boende har informerats via anslag på anslagstavlan och vid stoppställena om att märka upp sin lådor med vägnamn.

-Lördag 26/7 kl. 10.00 monteras alla postlådor ner som inte har märkts upp på rätt sätt.

-Lördag 2/8 kl. 10.00 sorteras och monteras de rättmärkta lådorna upp enligt den fördelning av gator som gjorts till 4 olika stoppställen.

-Ansvariga för resp. stoppställe blir för stoppställe 1:Leif Larsson, 2:Nils-Gunnar Ahlgren, 3:Ralf Berg och 4:Bert Camnell.

-Förslag till Posten att alla stoppen blir kvar året runt utan speciell vinterutdelning

Samtidigt uppmanas alla fastighetsägare att sätta upp aktuell gatuadress på sin fastighet.

Fagning av strandängen. Arbetet med slagning med den nyinköpta slåtterbalken har inletts vid strandpromenaden. Mikael Keinonen uppmanade alla mötesdeltagare att hjälpa till med bortforsling av slaget gräs.

Röjning vid Hammarsvägen. Eftersom sikten på Hammarsvägen blivit sämre kom förslag om röjning av sly m.m. Styrelsen svarade att åtgärder beslutats efter den områdessyn styrelsen gjorde i juni.

§ 17 Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt

Stämmoprotokollet anslås på föreningens anslagstavla och på föreningens hemsida efter det att justering har skett. Originalet förvaras hos sekreteraren.

Vid protokollet Justeras

Ove Kolmodin, sekr. Hans Forslund, ordf Siv Berg Muriel Bjureberg