H I D E  V Ä G F Ö R E N I N G VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2003 - 2004

Styrelsen för Hide Vägförening lämnar härmed redogörelse för verksamheten för tiden 2003 06 01  - 2004 05 31.

Funktionärer har varit följande:

Ordinarie styrelse ledamöter		Fastighet		Period
Styrelse
Hans Forsslund	Ordförande	Stengrindee	1:47	03 – 05 (02)
Bror Hamstedt	Kassör	Stengrinde	1:51	02 – 04
Marianne Fransson	Sekreterare	Kännungs	1:48	03 – 05
Mikael Keinonen		Stengrinde	1:37	03 – 04
Harriet Pettersson		Stengrinde	1:60	02 – 04
Styrelsesuppleanter
Viola Ågren		Kännungs	1:48	03 – 05
Tore Nilsson		Stengrinde	1:97 1:58	02 – 04
Bertil Fransson		Kännungs	1:48	02 – 04
Hans Åkermark		Stengrinde	1:38	03 – 05
Revisorer
Ann Tell		Kännungs	1:63	03 – 05
Bengt Cronholm		Stengrinde	1:43	02 – 04
Revisorsuppleanter
Nils Gyllenberg		Stengrinde	1:75	03 – 05
Siv Berg		Stengrinde	1:62	02 – 04
Valberedning
Paul Isaksson	sammankallande	Stengrinde	1:40	03 – 04
Kurt Wesley		Stengrinde	1:95	03 – 04
Pär Larsson-Tell		Kännungs	1:63	03 – 04
Festkommitté 2004
Styrelsen

Styrelsen har haft två protokollförda sammanträden under verksamhetsåret. Dessutom har ordföranden och styrelsen haft fortlöpande kontakter med lantmätare Rangvald Larsson Lantmäteriverket. Styrelsen har också deltagit i ett möte med fastighetsägarna till Kännungs 1:10 och Saigs 1:51 på Lantmäteriet i Visby den 24/5 04, som en förberedelse inför den planerade Lantmäteriförrättningen i samband med årsmötet. Mötet gällde frågan om hur grönområdena på de nämnda fastigheterna skall förvaltas.

Byggnad av gemensam strandbod har slutförts sommaren 2003. Boden ägs av föreningen och de som disponerar andelarna har deponerat en andelskostnad hos föreningen. Strandboden har tjärats av andelstagarna.

Vägarna har skrapats och hål fyllts i. Ris och grenar har under tider 15/9 - 31/10 kunnat läggas på gamla brännplatsen. Efter perioden gjordes flera försök att få eld på den alltmer växande rishögen med mindre lyckade resultat. Det var först när Bertil Malmberg tog sig an eldandet under en mer eller mindre stormig dag som det gick att bränna den hårt packade rishögen. Vägsalt har som tidigare funnits för avhämtning vid tennisbanan. Fastighetsägarna har själva utfört saltning vid behov. Under våren har släke avlägsnats väster om Bångån.

Inför Valborgsmässofirandet kunde ris och grenar läggas på udden vid hamnen. Valborgsmässobrasan kunde tändas under en gynnsam vind. Antal församlade hade återigen ökat och översteg 50 och sånghäften spreds bland församlade. Vi kan nog nästa år se fram mot en väl inarbetad tradition.

Föreningen har sedan augusti 2001 egen hemsida med adressen www.hide.has.it med information, album och hidehistoria mm. Den har inte uppdaterats som den borde, men förhoppningsvis kommer nya bidrag som gör att hemsidan kan göras mer levande.

Beträffande den ekonomiska ställningen hänvisas till upprättad resultat- och balansräkning.
Hide  2004-06-28

Hans Forsslund

Bror Hamstedt

Marianne Fransson

Harriet Pettersson

Mikael Keinonen

Hide Vägförening.

KALLELSE

lördagen den 17 juli 2003 kl 12.15.

Medlemmar i Hide Vägförening kallas till ordinarie föreningssammanträde i Hellvi fd Skola.

DAGORDNING.

1. Val av ordförande för sammanträdet samt fråga om röstning och val med acklamation.

2. Val av sekreterare.

3. Val av två justeringsledamöter. Protokolljustering sker 2002-07-26 kl 14:00 hos
Marianne Fransson Kännungs 1:48.

4. Föredragning av verksamhetsberättelsen, balans- och resultaträkning för det gångna året
(Bifogas kallelsen.)

5. Föredragning av revisionsberättelsen.

6. Fastställande av balans och resultaträkning.

7. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret.

8. Motioner: inga motioner inkomna.

9. Beslut om arvode till nästkommande års styrelse och revisorer.

10. Fastställande om debiteringslängd. Förslag till budget.  Beslut om utdebitering.

11. Val av styrelseledamöter på 2 år. (Avgående: Bror Hamstedt, Harriet Pettersson, Mikael Keinonen.)

12. Val av styrelsesuppleanter på 2 år. (avgående: Tore Nilsson, Bertil Fransson)

13. Val av ordförande på 1 år.

14. Val av revisorer på 2 år. (Avgående: Bengt Cronholm.)
Val av revisorssuppleant på 2 år. (Avgående: Siv Berg)

15. Val av valberedning på 1 år samt val av sammankallande. (Nuvarande: Paul Isaksson, Sammankallande, Kurt Wesley, Pär Larsson -Tell.)

16. Val av festkommitté. (Nuvarande: Styrelsen)

17. Risbränninging. Eftersom återvinningstationen tar emot brännbart avfall utan kostnad föreslås att föreningen inte längre tillhandahåller en risbränningsplats. Mängden ris som senaste åren har lagts där innebär en uppenbar risk för att elden kan spridas vilket föreningen har svårt att ta ansvar för.

18. Information om Lantmäteriförättningen som vidtar efter årsmötet slut. Separat kallelse till förrättningen kl 13.00 17 juli kommer att utgå från Lantmätriet i Visby.

19. Övriga frågor.

20. Övriga årsmöteshandlingar hålls tillgängliga from 2004 07 03 hos Hans Forsslund

Stengrinde1:47  Hide Tel 22 83 20

ALLA HJÄRTLIGT VÄLKOMNA!

Bilagor: Verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning, budget.

Hidefesten planeras om möjligt vid hamnen, Boviken. Tidigare samordning med årsmötet kan bli svår pga Lantmäteriförättningen. Siv Berg har åtgit sig att vara koordinator för planeringen men inte ansvarig för att festen blir av. Allt beror på om hon får tillräckligt med frivilliga vid sin sida. Anslag om festen kommer att så snart som möjligt att sättas upp på föreningens anslagstavlor.

Styrelsen vill passa på att göra samtliga medlemmar uppmärksamma på avverkning och markarbeten som påverkar föreningens grönområden i god tid skall anmälas till styrelsen.

Styrelsen har ansvar för att grönområdenas funktioner som allmänna naturområden och avskiljande ridåer bibehålls så att stugområdet i Hide får behålla sin karaktär. Trots att det finns drygt 140 fastigheter i området har det inte hittills upplevts så tätbebyggt som det i verkligheten är. Kompostering eller annan utnyttjande av grönområdena är inte tillåten utan styrelsens medgivande.